Köln
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 19,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d).
Beschreibung
Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!
Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.
Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.
WIR BIETEN MEHR
- Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
- Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Sie profitieren von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
- Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
- Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ihre Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert
LEBEN UND ARBEITEN
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie erstellen Zertifikate für Unterweisungen
- Sie bereiten Jahresberichte vor und versenden diese an unsere Kunden
- Sie sind Ansprechperson für die Vorbereitung der technischen Voraussetzungen für neue Mitarbeiter in der Sicherheitstechnik
- Sie erstellen Dokumentationen und Schriftstücke für Kunden in Abstimmung mit den betreuenden Experten sowie Führungskräften
- Sie erfassen Leistungsnachweise und erstellen Abrechnungen in SAP
- Sie unterstützen die Spartenleitung Technik bei der Umsetzung und Dokumentation des internen Qualitätsmanagements
IHRE EXPERTISE IM BEREICH GESUNDHEIT
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
- Sie haben ein sicheres und positives Auftreten und haben Freude im Kontakt mit Kunden
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
- Sie haben idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im technischen Bereich gearbeitet
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
- Sie priorisieren Ziele und Aufgaben und richten ihr Handeln an unserem Unternehmenssinn aus
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
