Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Termindisposition (m/w/d) 6812

Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft!

Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.

Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Dich beruflich weiterentwickeln kannst.
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Gesundheitszentrum mit modernster Ausstattung.
• Vollzeitbeschäftigung (39 Std.) und 30 Tage Urlaub.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
• Strukturierte Einarbeitung in alle Themen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Betriebliche Gesundheitsangebote wie Urban Sports Club, JobRad und exklusive Corporate Benefits.

• Du übernimmst die Terminplanung und -koordination für das interdisziplinäre Team und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Kundenbetreuung sicher.
• Dabei behältst du stets den Überblick über alle anstehenden Termine und sorgst für eine effiziente Abstimmung.
• Zusätzlich erstellst du eigenständig Dokumentationen und Schriftstücke und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Leistungsnachweisen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Termindisposition oder im Assistenzbereich mit.
• Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise hilft dir, Termine effizient zu planen und zu koordinieren.
• Erfahrungen im Gesundheitswesen oder medizinischen Bereich sind ein Plus.
• Mit MS Office bist du bestens vertraut – SAP-Kenntnisse wären das i-Tüpfelchen.
• Du weißt, wie man Prioritäten setzt, und richtest dein Handeln an unseren Unternehmenszielen aus.

Interessiert?

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Arbeitsmedizin!

Sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse) und lass uns gemeinsam einen positiven Beitrag zur Gesundheitsvorsorge leisten.