Bonn
Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Gebäudereinigung
Für unsere Abteilung Facility Management, Team Reinigungs- und Tagungsservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Teilzeittätigkeit (32 Std/Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Gebäudereinigung.
Beschreibung
Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!
Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.
Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.
WIR BIETEN MEHR
- Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
- Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
- Sie arbeiten in einem kollegialem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Ihre Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert
LEBEN UND ARBEITEN
- Sie bearbeiten Reklamationen und Kundenanfragen im Bereich Gebäudereinigung
- Sie erstellen Kalkulationsunterlagen für Reinigungsdienstleistungen
- Sie unterstützen die Leitung Team Reinigung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie sind für die Ausführung von Bestellungen verantwortlich
- Sie pflegen und verwalten Kunden- und Auftragsdaten
- Sie stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards und rechtlichen Vorgaben sicher
- Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
IHRE EXPERTISE IM BEREICH GESUNDHEIT
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der Reklamationsbearbeitung und Kalkulation sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
- Sie überzeugen mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ein freundliches Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
